В 2021 году предприятие по производству корпусной мебели, насчитывающее 29 сотрудников, столкнулось с потребностью в оптимизации своих бизнес-процессов.
В качестве цели было определено избавление от неэффективных офисных инструментов вроде Excel, автоматизация отправки технических карт в производство и внедрение системы расчета сдельной оплаты труда.
Выбор решения
После рыночного анализа было принято решение внедрить программное обеспечение ERP «Цех=Успех». Как происходил выбор:
Рассматривалось 4 варианта:
- Своя разработка
- 1С
- МойСклад
- Цех=Успех
Своя разработка
В пользу своей разработки говорило наличие собственного опыта разработчика у руководителя. Однако, на практике быстро стало очевидно, что делать полноценный продукт только для собственного использования практически нецелесообразно.
1с
Самый популярный продукт с максимальным набором функций. Можно гибко настроить функционал. Однако, стоимость и трудоемкость внедрения вызывали сомнения.
МойСклад
Более легкое решение, чем 1С, но ориентировано, в первую очередь, на интернет-магазины и учет складских операций. Не давала полный перечень решений, необходимых для мебельной производственной компании.
Цех=Успех
Программа позиционируется как ERP для производства, обладает минимально необходимым функционалом именно для производственной компании и за счет этого позволяет быстро провести внедрение и начать работу.
В результате остановились на ERP Цех=Успех. Выбор обусловлен гибкостью настройки, ориентированностью на производственные предприятия и возможностью интеграции с уже используемыми системами.
Процесс внедрения
Несмотря на высокие ожидания, процесс внедрения столкнулся с рядом сложностей:
- Сопротивление сотрудников изменениям и привычке использования привычных инструментов.
- Трудности адаптации функционала программы под специфику производственного процесса предприятия.
Для решения этих проблем была организована серия тренингов для персонала, на которых демонстрировались преимущества новой системы.
Также была сформирована рабочая группа для тесного взаимодействия с разработчиками ERP-системы, что позволило адаптировать функционал под конкретные нужды предприятия.
Результаты
После успешного решения начальных трудностей, предприятие добилось значительных результатов:
- Полное избавление от использования Excel и других неспециализированных офисных программ.
- Автоматизация отправки технических карт в производство, что сократило время подготовки и уменьшило вероятность ошибок.
- Введение системы расчета сдельной оплаты труда, что повысило мотивацию сотрудников и прозрачность расчетов.
Заключение
Внедрение ERP-системы «Цех=Успех» на предприятии по производству корпусной мебели стало важным шагом в цифровизации бизнес-процессов.
Несмотря на начальные трудности, результаты внедрения показали значительное улучшение эффективности работы предприятия и повышение удовлетворенности сотрудников.