Существует распространенный миф, что ERP системы – это удел только среднего и крупного бизнеса. Но на практике ERP-системы ЦЕХ=УСПЕХ доказано, что интеграция ERP в малом бизнесе даёт отличные результаты. На этой странице вы узнаете на реальных примерах, как повысить эффективность малого бизнеса с помощью внедрения ERP-системы.
Кому подходит ERP-система
ERP-система ЦЕХ=УСПЕХ разработана с учетом специфики производственного бизнеса. Основные клиенты – производственные компании из различных областей:
- Насосное оборудование
- Оборудование для коровников
- Метизы
- Покраска мебели и торгового оборудования
- Тентовые ангары
- Обработка листового металлопроката
- Печи
- Домики для животных
- Мебель для дома
Данный кейс успешной интеграции ERP для малого бизнеса подготовлен на основе ответов клиентов ЦЕХ=УСПЕХ. В статье мы не приводим названия компаний и имена клиентов для сохранения конфиденциальности.
Каждый малый бизнес по своему уникален, но всех клиентов в данном кейсе объединяет одно – это малый бизнес с количеством персонала от 15 до 50 человек. И успешная интеграция ЦЕХ=УСПЕХ на таких производственных предприятиях развенчивает все мифы, что ERP – это удел только крупного бизнеса.
Сценарии использования ERP в малом бизнесе
Производственные компании сталкиваются с одинаковыми проблемами – непрозрачное отслеживание заказов, непонятные производственные процессы, проблемы с учетом склада, сложность в расчете оклада от сделанного объема и т.д. Внедрение системы управления ресурсами призвано это решить.
Все клиенты, внедрившие ЦЕХ=УСПЕХ, смогли добиться заранее поставленных целей. Поэтому особенно интересно изучить, для каких сценариев использования была выбрана ERP-система:
- Расчёт сдельной оплаты труда
- Отслеживание этапов заказа
- Упорядочивание производственного функционала
- Автоматизация выдачи задач рабочим
- Уход от таблиц
- Увеличение выработки
- Получение ежедневной аналитики
- Снижение перерасхода по закупкам и контроль складских остатков
- Автоматизация складского учета
- Централизация информации по производственным процессам
- Учёт материалов
- Учёт готовой продукции и деталей
Всё это реальные примеры задач, для которых была выбрана система ЦЕХ=УСПЕХ. В вашем случае задачи могут быть похожими или совершенно иными, все зависит от вашего бизнеса.
ЦЕХ=УСПЕХ – это модульная ERP-система, которая включает в себя 4 модуля для управления производством, закупками, складом и финансами. Часть клиентов пользуются базовой версией программы, но в некоторых случаях установлены дополнительные модули. Например, для учёта материалов и работы со складскими остатками используется модуль “Склад”.
Альтернативные решения
Для большинства клиентов ЦЕХ=УСПЕХ внедрение ERP-системы произошло после использования Excel таблиц. Но у клиентов был и альтернативный опыт:
- Бумажный носитель
- Разработка собственного решения
- 1С
- И некоторые другие программы
Таблицы в Экселе – это не только неудобно, но и не дает даже десятой части того, что можно получить от современной ERP-системы.
Что интересно, абсолютно все производственные компании в итоге остановили свой выбор на полноценной ERP-системе, хотя пришли к этому изначально с разных решений. Например, для большинства производственных компаний в 1С недостаточно функционала для полноценного управления ресурсами – в этой программе основной упор сделан на бухгалтерский учёт.
Миграция с таблиц Excel в ЦЕХ=УСПЕХ проходит максимально гладко благодаря помощи со внедрением со стороны команды ERP-системы. А интерфейс программы настолько простой и понятный, что разобраться с ним проще, чем освоить ранее Эксель. Например, так выглядит блок “Финансы”:
Простой и понятный интерфейс на русском языке, а также наличие подписей ко всем функциям позволяют разобраться во всем функционале за максимально короткий срок. В случае возникновения трудностей, служба поддержки ЦЕХ=УСПЕХ всегда на связи и готова помочь с решением любых проблем по продукту.
Результаты внедрения ERP-системы в малом бизнесе
Малый бизнес, как и средний или большой, нуждается во внедрении ERP-системы. Это позволяет повысить эффективность бизнес-процессов. Результаты выражаются в деньгах, но более интересно изучить, каких прикладных целей удалось добиться с внедрением ERP-системы в малом бизнесе.
Клиенты ЦЕХ=УСПЕХ смогли добиться различных результатов:
- Получили достаточное количество данных для расчета сдельной оплаты труда.
- Прозрачно и понятно видят картину по каждому заказу – теперь управляющему производства понятно, на каком этапе находится заказ и какой процент готовности.
- Смогли упорядочить производственный функционал и повысили общую эффективность производства.
- Оптимизировали загрузку рабочих и снизили количество простоев благодаря автоматизации выдачи задач рабочим.
- Сэкономили большое количество времени, отказавшись от таблиц и при этом получили больше данных для принятия управленческих решений.
- Добились увеличения выработки на производстве.
- Получили прозрачную аналитику, которая помогает принимать грамотные управленческие решения на ежедневной основе.
- Снизили перерасход по закупкам и оптимизировали складские остатки.
- Смогли автоматизировать складской учет с оптимизацией работы сотрудников склада.
- Централизировали информацию по производственным процессам и повысили эффективность производства.
- Наладили учёт материалов, готовой продукции и деталей.
Цели и задачи у каждого производства свои, но все клиенты смогли добиться поставленных целей и решить намеченные задачи. В ряде случаев команда ЦЕХ=УСПЕХ по согласованию с клиентом внесла небольшие изменения в продукт, чтобы программа лучше соответствовала задачам бизнеса клиента. Поэтому данное решение является отличной альтернативой разработки собственной ERP-системы.
Помимо оптимизации этапов производства и повышения эффективности бизнес-процессов, клиенты также отмечают позитивный экономический эффект. Например, снижение простоя на производстве или лучшая обработка заказов напрямую приводит к повышению рентабельности и улучшает общие результаты бизнеса.
Клиенты ЦЕХ=УСПЕХ в особенности ценят сильные стороны решения, во многом благодаря которым клиентам удается достигать результатов. К сильным сторонам ERP-системы относится:
- Модульность – система включает в себя модули и вы можете выбрать только то, что действительно для вас нужно.
- Бесплатный тестовый период – не нужно платить за подключение, вы можете протестировать систему бесплатно. Это позволяет на практике убедиться во всех возможностях продукта и в соответствии возможностей вашим задачам.
- Простой интерфейс – с программой ЦЕХ=УСПЕХ без проблем справляются все, кто умеет работать с Excel и даже те, кто вел ранее учет на бумажном носителе.
- Поддержка – пользователи отмечают, что возможность получить поддержку выручает даже в самых сложных случаях. А в некоторых ситуациях команда ЦЕХ=УСПЕХ даже вносила изменения в продукт, чтобы решение лучше соответствовало задачам клиента.
Совокупность всех этих качеств позволила клиентам ERP-системы ЦЕХ=УСПЕХ достигнуть нужных результатов. Разумеется, в процессе были выявлены и некоторые недоработки, которые в короткий срок устранялись, либо были взяты в дорожную карту по развитию продукта. Именно так ЦЕХ=УСПЕХ становится лучше с каждым днем и всё больше соответствует задачам производственных компаний из разных областей.
Как повысить эффективность малого бизнеса с ERP
Каждый предприниматель стремится повысить эффективность бизнеса. Это актуально и для малого бизнеса, и для среднего или крупного. В руках у малого бизнеса всё те же инструменты по повышению эффективности бизнеса с помощью ERP, как и у компаний с более крупными оборотами.
ERP в бизнесе – это инструмент для повышения эффективности и оптимизации. Чтобы у вас было именно так, необходимо придерживаться простых советов:
- Сформулируйте, какие цели и задачи необходимо решить.
- Проанализируйте, какие ERP-системы для вас подходят.
- Протестируйте различные решения, чтобы выбрать подходящее.
- Подходящий продукт внедрите на своем предприятии.
Внедрение – это планомерная работа изо дня в день. Невозможно установить программу и на следующий день наладить все процессы и получить нужный результат. Вам предстоит использовать ERP в бизнесе на длительной дистанции, чтобы добиться нужных результатов.
Бесплатный тест ЦЕХ=УСПЕХ позволяет убедиться, что ERP-система действительно вам подходит. А помощь со внедрением снимает с вас одну из самых сложных частей по интеграции системы управления ресурсами на предприятии.
Опыт десятка клиентов ЦЕХ=УСПЕХ доказывает, что внедрение ERP-системы в малом бизнесе не просто возможно, а необходимо. Это позволяет решить различные задачи на производственных предприятиях независимо от сектора. Хоть каждый клиент и сталкивается со своими уникальными вызовами, гибкая платформа позволяет найти решение для любой задачи.