Кейс: Успешная интеграция ERP в малом бизнесе

Существует распространенный миф, что ERP системы – это удел только среднего и крупного бизнеса. Но на практике ERP-системы ЦЕХ=УСПЕХ доказано, что интеграция ERP в малом бизнесе даёт отличные результаты. На этой странице вы узнаете на реальных примерах, как повысить эффективность малого бизнеса с помощью внедрения ERP-системы.

Кому подходит ERP-система

ERP-система ЦЕХ=УСПЕХ разработана с учетом специфики производственного бизнеса. Основные клиенты – производственные компании из различных областей: 

• Насосное оборудование 
• Оборудование для коровников 
• Метизы
• Покраска мебели и торгового оборудования 
• Тентовые ангары
• Обработка листового металлопроката
• Печи
• Домики для животных 
• Мебель для дома

Данный кейс успешной интеграции ERP для малого бизнеса подготовлен на основе ответов клиентов ЦЕХ=УСПЕХ. В статье мы не приводим названия компаний и имена клиентов для сохранения конфиденциальности.

Каждый малый бизнес по своему уникален, но всех клиентов в данном кейсе объединяет одно – это малый бизнес с количеством персонала от 15 до 50 человек. И успешная интеграция ЦЕХ=УСПЕХ на таких производственных предприятиях развенчивает все мифы, что ERP – это удел только крупного бизнеса.

Сценарии использования ERP в малом бизнесе

Производственные компании сталкиваются с одинаковыми проблемами – непрозрачное отслеживание заказов, непонятные производственные процессы, проблемы с учетом склада, сложность в расчете оклада от сделанного объема и т.д. Внедрение системы управления ресурсами призвано это решить.

Все клиенты, внедрившие ЦЕХ=УСПЕХ, смогли добиться заранее поставленных целей. Поэтому особенно интересно изучить, для каких сценариев использования была выбрана ERP-система:

• Расчёт сдельной оплаты труда
• Отслеживание этапов заказа
• Упорядочивание производственного функционала
• Автоматизация выдачи задач рабочим
• Уход от таблиц
• Увеличение выработки
• Получение ежедневной аналитики
• Снижение перерасхода по закупкам и контроль складских остатков 
• Автоматизация складского учета 
• Централизация информации по производственным процессам
• Учёт материалов
• Учёт готовой продукции и деталей

Всё это реальные примеры задач, для которых была выбрана система ЦЕХ=УСПЕХ. В вашем случае задачи могут быть похожими или совершенно иными, все зависит от вашего бизнеса.

ЦЕХ=УСПЕХ – это модульная ERP-система, которая включает в себя 4 модуля для управления производством, закупками, складом и финансами. Часть клиентов пользуются базовой версией программы, но в некоторых случаях установлены дополнительные модули. Например, для учёта материалов и работы со складскими остатками используется модуль “Склад”.

Альтернативные решения

Для большинства клиентов ЦЕХ=УСПЕХ внедрение ERP-системы произошло после использования Excel таблиц. Но у клиентов был и альтернативный опыт:

• Бумажный носитель
• Разработка собственного решения
• 1С
• И некоторые другие программы

Таблицы в Экселе – это не только неудобно, но и не дает даже десятой части того, что можно получить от современной ERP-системы.

Что интересно, абсолютно все производственные компании в итоге остановили свой выбор на полноценной ERP-системе, хотя пришли к этому изначально с разных решений. Например, для большинства производственных компаний в 1С недостаточно функционала для полноценного управления ресурсами – в этой программе основной упор сделан на бухгалтерский учёт.

Миграция с таблиц Excel в ЦЕХ=УСПЕХ проходит максимально гладко благодаря помощи со внедрением со стороны команды ERP-системы. А интерфейс программы настолько простой и понятный, что разобраться с ним проще, чем освоить ранее Эксель. Например, так выглядит блок “Финансы”:

Простой и понятный интерфейс на русском языке, а также наличие подписей ко всем функциям позволяют разобраться во всем функционале за максимально короткий срок. В случае возникновения трудностей, служба поддержки ЦЕХ=УСПЕХ всегда на связи и готова помочь с решением любых проблем по продукту.

Результаты внедрения ERP-системы в малом бизнесе

Малый бизнес, как и средний или большой, нуждается во внедрении ERP-системы. Это позволяет повысить эффективность бизнес-процессов. Результаты выражаются в деньгах, но более интересно изучить, каких прикладных целей удалось добиться с внедрением ERP-системы в малом бизнесе.

Клиенты ЦЕХ=УСПЕХ смогли добиться различных результатов:

• Получили достаточное количество данных для расчета сдельной оплаты труда.
• Прозрачно и понятно видят картину по каждому заказу – теперь управляющему производства понятно, на каком этапе находится заказ и какой процент готовности.
• Смогли упорядочить производственный функционал и повысили общую эффективность производства.
• Оптимизировали загрузку рабочих и снизили количество простоев благодаря автоматизации выдачи задач рабочим.
• Сэкономили большое количество времени, отказавшись от таблиц и при этом получили больше данных для принятия управленческих решений.
• Добились увеличения выработки на производстве.
• Получили прозрачную аналитику, которая помогает принимать грамотные управленческие решения на ежедневной основе. 
• Снизили перерасход по закупкам и оптимизировали складские остатки. 
• Смогли автоматизировать складской учет с оптимизацией работы сотрудников склада.
• Централизировали информацию по производственным процессам и повысили эффективность производства.
• Наладили учёт материалов, готовой продукции и деталей.

Цели и задачи у каждого производства свои, но все клиенты смогли добиться поставленных целей и решить намеченные задачи. В ряде случаев команда ЦЕХ=УСПЕХ по согласованию с клиентом внесла небольшие изменения в продукт, чтобы программа лучше соответствовала задачам бизнеса клиента. Поэтому данное решение является отличной альтернативой разработки собственной ERP-системы.

Помимо оптимизации этапов производства и повышения эффективности бизнес-процессов, клиенты также отмечают позитивный экономический эффект. Например, снижение простоя на производстве или лучшая обработка заказов напрямую приводит к повышению рентабельности и улучшает общие результаты бизнеса. 

Клиенты ЦЕХ=УСПЕХ в особенности ценят сильные стороны решения, во многом благодаря которым клиентам удается достигать результатов. К сильным сторонам ERP-системы относится:

• Модульность – система включает в себя модули и вы можете выбрать только то, что действительно для вас нужно.
• Бесплатный тестовый период – не нужно платить за подключение, вы можете протестировать систему бесплатно. Это позволяет на практике убедиться во всех возможностях продукта и в соответствии возможностей вашим задачам.
• Простой интерфейс – с программой ЦЕХ=УСПЕХ без проблем справляются все, кто умеет работать с Excel и даже те, кто вел ранее учет на бумажном носителе.
• Поддержка – пользователи отмечают, что возможность получить поддержку выручает даже в самых сложных случаях. А в некоторых ситуациях команда ЦЕХ=УСПЕХ даже вносила изменения в продукт, чтобы решение лучше соответствовало задачам клиента.

Совокупность всех этих качеств позволила клиентам ERP-системы ЦЕХ=УСПЕХ достигнуть нужных результатов. Разумеется, в процессе были выявлены и некоторые недоработки, которые в короткий срок устранялись, либо были взяты в дорожную карту по развитию продукта. Именно так ЦЕХ=УСПЕХ становится лучше с каждым днем и всё больше соответствует задачам производственных компаний из разных областей.

Как повысить эффективность малого бизнеса с ERP

Каждый предприниматель стремится повысить эффективность бизнеса. Это актуально и для малого бизнеса, и для среднего или крупного. В руках у малого бизнеса всё те же инструменты по повышению эффективности бизнеса с помощью ERP, как и у компаний с более крупными оборотами.

ERP в бизнесе – это инструмент для повышения эффективности и оптимизации. Чтобы у вас было именно так, необходимо придерживаться простых советов:

• Сформулируйте, какие цели и задачи необходимо решить.
• Проанализируйте, какие ERP-системы для вас подходят.
• Протестируйте различные решения, чтобы выбрать подходящее.
• Подходящий продукт внедрите на своем предприятии.

Внедрение – это планомерная работа изо дня в день. Невозможно установить программу и на следующий день наладить все процессы и получить нужный результат. Вам предстоит использовать ERP в бизнесе на длительной дистанции, чтобы добиться нужных результатов.

Бесплатный тест ЦЕХ=УСПЕХ позволяет убедиться, что ERP-система действительно вам подходит. А помощь со внедрением снимает с вас одну из самых сложных частей по интеграции системы управления ресурсами на предприятии.

Опыт десятка клиентов ЦЕХ=УСПЕХ доказывает, что внедрение ERP-системы в малом бизнесе не просто возможно, а необходимо. Это позволяет решить различные задачи на производственных предприятиях независимо от сектора. Хоть каждый клиент и сталкивается со своими уникальными вызовами, гибкая платформа позволяет найти решение для любой задачи.