Существует распространенный миф, что ERP-системы нужны только для крупного бизнеса. На практике все иначе – ERP системы помогают бизнесу любого размера, включая малый бизнес. На этой странице вы узнаете, зачем ERP малому бизнесу и какие преимущества ERP для малого бизнеса существуют. Также вы найдете примеры бизнесов, которым точно стоит внедрить ЕРП.
Зачем ERP малому бизнесу
Системы для управления ресурсами (ERP) – это инструмент для эффективного управления бизнесом любого размера. Как и крупные компании, представители малого и среднего бизнеса также получают преимущества от внедрения ЕРП. Например, с помощью современной ERP-системы вы получите:
- Эффективное управление бизнес-процессами
- Автоматизация бизнес-задач
- Улучшение принятие решений
- И другие возможности
Существует миф, что ERP эффективны только в крупном бизнесе. Этот миф во многом связан со старыми системами, которые учитывали особенности крупных предприятий и зачастую стоили непосильно дорого для малого и среднего бизнеса. Но современные решения не только доступны по цене, но и идеально подходят под задачи бизнеса любого размера.
Малый бизнес отличается от крупного с точки зрения ERP в плане требуемых навыков и знаний. Для многих предпринимателей и представителей сектора МСБ внедрение ERP – первое крупное решение по автоматизации. Поэтому может потребоваться помощь с интеграцией или же потребоваться больше времени на внедрение. Но это не означает, что ЕРП для малого бизнеса не нужен.
Вы можете использовать ERP в своей компании для решения различных задач:
- Централизация данных и организация бизнес-процессов
- Повышение эффективности работы
- Улучшение управления ресурсами
- Повышение качества управленческих решений
- Получение новых возможностей для развития и масштабирования
Это лишь популярные примеры задач, для которых малый и средний бизнес может выбрать ERP-систему. В вашем случае задачи могут быть другими, но все они лежат в области управления ресурсами и оптимизации бизнес-процессов.
Подходит ли ERP система малому бизнесу зависит от выбранного решения. Некоторые продукты созданы исключительно для крупных компаний, но есть и приятные исключения. Например, ЦЕХ=УСПЕХ – современная ERP система для производственных компаний любого размера.
ЦЕХ=УСПЕХ – модульная система, и именно благодаря такой структуре это решение подходит для компаний любого размера. Вы можете использовать только те модули, которые нужны именно для ваших задач. Так вы не будете перегружать систему ненужными персонально для вашего бизнеса функциями.
Рассмотрим подробнее основные задачи – зачем малому бизнесу внедрять ERP.
Централизация данных и организация процессов
Если ваш малый или средний бизнес состоит больше, чем из одного человека, ERP принесет больше порядка и прозрачности. Все данные вашей компании будут объединены в одной системе. Сюда входят буквально все ресурсы:
- Финансы
- Склад
- Производство
- Персонал
- И другие
Устранив разрозненность информации, вы сможете избежать ошибок и повысите эффективность всех процессов. Например, централизация данных помогает лучше планировать загрузку предприятия.
Современные ERP позволяют не просто централизовать данные, но и обеспечивают к ним удаленный доступ. Для этого необходимо выбирать облачные ERP-системы. Но и классические решения, с доступом на определенном устройстве, также подойдут для небольших компаний. Например, локальные системы отлично подходят для задач, где не требуется удаленный доступ к данным.
Повышение эффективности работы
Централизация данных напрямую влияет на эффективность работы компании. С помощью ERP-системы вы сможете автоматизировать рутинные задачи, например:
- Обработка заказов
- Работа со складскими остатками
- Учет платежей
- И другие задачи
Преимущество ERP для малого бизнеса в том, что такие системы могут заменить все остальные инструменты. Например, при грамотном подходе вы сможете отказаться от CRM, HRM и других систем для управления вашим бизнесом.
Отказ от других систем – прямая экономия денег, а также сил. Вам не потребуется работать с данными в разных системах, все будет в рамках “одного окна”. Такой подход также влияет на эффективность работы.
Внедрение ERP для малого бизнеса помогает не только собственнику, но и повышает эффективность всего коллектива. Сотрудники будут тратить меньше времени на ручные операции и смогут сосредоточиться на более важных задачах.
Улучшение управления ресурсами
У любой компании, даже самой маленькой, есть различные ресурсы и с их эффективным управлением поможет ERP-система. Вам необходимо внедрить ЕРП в компании не зависимо от размера, чтобы получить следующие возможности:
- Управление финансами – вы получите точные данные о всех операциях и сможете отследить любую транзакцию.
- Оптимизация складских и производственных процессов – вы сможете отслеживать данные о ресурсах на складе, а также мониторить все производственные процессы в режиме реального времени.
- И другие возможности по эффективному управлению ресурсами.
ERP система позволит вам максимально эффективно расходовать те ресурсы, которые имеются у вашей компании в распоряжении. Это касается не только материальных ресурсов, но и персонал и других ресурсов.
Благодаря улучшению управления ресурсами вы сможете повысить общую эффективность вашей компании, что в конечном итоге повлияет на финансовые результаты вашей компании.
Повышение качества управленческих решений
Все данные в ERP-системе станут основой для ваших управленческих решений. А решения на базе данных, чаще всего, лучше, чем решения на “ощущениях”.
Вы сможете повысить качество управленческих решений на любом этапе вашего бизнеса. Это касается как небольших решений, так и стратегических. Например, вы сможете на базе актуальных данных в реальном времени принять решение по производственному процессу или избежать дополнительных расходов.
Достаточный объем информации – это конкурентное преимущество, которое может вывести вас вперед среди всех конкурентов. Например, у вас будет уходить меньше времени на поиск трендов или исправление проблем, когда конкурентам потребуется на это сильно больше времени и усилий.
Получение новых возможностей для масштабирования
Даже если вы научились работать без системы управления ресурсами, внедрение ERP привнесет в ваш бизнес качественно новый подход к развитию компании.
Например, ERP-система позволит вам быстрее реагировать на изменения рынка, улучшать качество продукции или оптимизировать производство. Всё это станет базой для масштабирования.
Малый бизнес может временно расти без данных и с оптимизированными бизнес-процессами. Но такой подход имеет потолок, в который вы можете быстро упереться. Внедрение ERP системы в данной ситуации станет не просто решением, а единственным вариантом, как вы можете развивать и масштабировать бизнес.
Каким компаниям подходит ERP
ERP системы подходят компаниям любого размера – малому, среднему и крупному бизнесу. Подобрать решение можно ли компаний из различных секторов, но выбирать необходимо не от размера или сектора, а от ваших задач.
В зависимости от направления деятельности будет отличаться необходимый функционал:
- Розничная торговля – требуется управление запасами, обработка заказов и автоматизация маркетинга.
- Производственные компании – требуется планирование ресурсов, управление цепочками поставок и работа с клиентами.
- Сервисные компании – требуется автоматизация взаимодействия с клиентами, управление проектами и анализ прибыли по проектам.
Всё это лишь примеры, в вашей производственной компании могут быть совершенно другие потребности. Но вы всегда можете подобрать подходящую ЕРП-систему для ваших задач, чтобы внедрение принесло результаты для вашего бизнеса.
Какие преимущества ERP для малого и среднего бизнеса
Малый и средний бизнес всегда выигрывает от внедрения ERP, если всё сделано правильно. Вы можете рассчитывать на следующие выгоды и преимущества:
- Экономия времени и ресурсов компании
- Снижение рисков
- Увеличение доходов
- Повышение прозрачности управления
Но самое главное преимущество – вы сможете добиться поставленных целей проще и быстрей. Например, если вам необходимо снизить количество брака, внедрение ЕРП дает достаточно данных для управления этим процессом. Аналогично для лучшего распределения загрузки производства и т.д.
Благодаря ERP ваш бизнес сможет со временем перейти из категории малого в средние, а дальше в крупный, если это входит в ваши планы. Благодаря ERP у вас будет больше информации для принятия управленческих решений, что влияет на их качество.
Результаты внедрения ЕРП напрямую зависят от вашего выбора системы. Поэтому высокие результаты начинаются именно с грамотного выбора ERP-системы. Начните свой путь с ЦЕХ=УСПЕХ – это ERP-система для производств. ЦЕХ=УСПЕХ подходит компаниям любого размера и дает преимущества независимо от ваших оборотов.
Бесплатный тестовый период позволит вам по полной оценить все возможности ЦЕХ=УСПЕХ без риска потратить деньги на не подходящее для вашего бизнеса решение. Также вы можете рассчитывать на профессиональную помощь с внедрением, что особенно часто нужно для малого бизнеса без значимого опыта в управлении ресурсами.