Виды ERP систем

Все существующие ERP системы можно классифицировать по разным критериям – отраслевой направленности, способу внедрения и другим. На этой странице вы узнаете, какие виды ERP систем существует, а также о том, чем ERP отличается от 1С и других систем комплексной автоматизации.

Какие виды ERP систем существуют

Единого стандарта, как разделить все ERP системы на виды не существует. Но принято разделять все решения по следующим критериям:

1. Отраслевая направленность
2. Структура
3. Способ внедрения
4. Размер бизнеса

В зависимости от задачи можно выделить и другие критерии. Например, существуют отечественные и зарубежные ERP системы и т.д. Далее мы рассмотрим основные виды ERP систем, чтобы упростить вам выбор подходящего под ваши задачи решения.

Отраслевая направленность

Один из ключевых критериев – отраслевая направленность, то есть для какой отрасли создано решение. По этому критерию можно разделить все ERP системы по направлению:

• Производство
• Услуги
• Торговля
• И другие

Все решения отличаются по доступным функциям – для одной отрасли требуются одни функции, для другой – другие. Поэтому все виды ERP-систем принято делить по отраслям, для которых создана определенная систем для управления ресурсами.

Несмотря на смысл термина “ERP”, что это система для управления “ресурсами”, это решение может применяться во всех видах бизнеса. С точки зрения ERP под “ресурсами” понимается всё, чем оперирует бизнес, в том числе персонал. Поэтому есть отраслевые решения под онлайн-торговлю и другие виды деятельности без физических ресурсов.

В рамках отраслевой направленности также можно разделить ERP-системы на подвиды. Например, в производстве можно разделить на подвиды по сектору производства. Это связано с потребностями определенного сектора – в производстве полного цикла потребности в ERP отличаются, от потребностей микро-предприятий.

По отраслевой направленности также выделяют “универсальные” решения. Такие ERP-системы не имеют ярко выраженной направленности и подходят сразу для разных направлений. Подобные решения являются оптимальным выбором для компаний, работающих на стыке разных направлений, но для узко-направленных бизнесов, лучше рассмотреть специализированные решения. 

Структура

Следующий критерий, по которому ERP системы делятся на виды – это структура. На сегодняшний день доступно два основных формата:

• Монолитные – все функции изначально интегрированы в продукт. Расширение возможностей доступно только с помощью глобальной доработки.
• Модульные – система работает на базе “модулей”, то есть состоит из разных частей, которые можно внедрять поэтапно. Это позволяет расширять функционал по мере необходимости.

Модульные ERP системы, как ЦЕХ=УСПЕХ, считаются более универсальными решениями. Вы можете не только внедрить нужный функционал, но и не использовать ненужный вам в моменте. Это существенно упрощает эксплуатацию ERP-систем на любом этапе.

Монолитные системы, чаще всего, являются внутренней разработкой определенного бизнеса – то есть такие системы разрабатываются изначально с учетом требований конкретного предприятия. При использовании публичных решений, лучше выбирать модульные продукты. 

Модульные решения имеют существенное преимущество – они могут расти вместе с вашим бизнесом. Даже если сегодня вам хватает функций актуального монолитного решения, при росте бизнеса и увеличении потребностей в управлении ресурсами, вы можете столкнуться с ограничениями. 

Способ внедрения

Виды ERP-систем отличаются и по способу внедрения, а именно по способу развертывания. Существует три основных вида:

• Локальные – работают на вашем устройстве или на сервере компании. Это обеспечивает полный контроль, однако создает дополнительные инфраструктурные риски и требует больше ресурсов для развертывания. В случае с глобальными системами, вам может потребоваться отдельный специалист для обслуживания локальной системы.
• Облачные – размещается на сервере поставщика ERP. В этом случае вам не требуется собственный сервер и вы можете получить доступ к системе удаленно с любого устройства. Также есть инфраструктурные риски, что при потере доступа к облаку вы фактически остаетесь без данных.
• Комбинированные – универсальные варианты, которые включают в себя и серверную часть на вашей стороне, и облачную.

Ни один из этих вариантов не является однозначно лучшим, так как необходимо выбирать исходя из вашей задачи. Например, если вам требуется доступ к данным с любого устройства, то облачные ERP будут лучшим решением, а если вы хотите хранить все данные на своей стороне – локальные.

Комбинированные или универсальные ERP-системы встречаются реже остальных, так как помимо удобства, требуют настройки сразу двумя способами. Если вам не требуется удаленный доступ к данным через облако, локальные решения могут стать отличным выбором.

ERP-система ЦЕХ=УСПЕХ работает двумя способами – локально и через облако. Благодаря такой универсальности вы можете использовать для разных задач разный вид. Например, чтобы получить удаленный доступ к информации, выбрать облачную версию, а если требуется офлайн доступ на производстве – локальную версию, установленную на компьютеры сотрудников.   

Размер бизнеса

Другой критерий, по которому можно разделить все ERP-системы на разные виды – масштаб деятельности компании. Здесь все решения делятся на виды согласно размеру бизнеса:

• Крупные предприятия
• Средний бизнес
• Малый бизнес

Решения для малого бизнеса не подходят для крупного и наоборот, хотя некоторые продукты находятся на стыке двух категорий.

Например, ERP для крупного бизнеса, как правило, отличается глубокой функциональностью и возможностями тонких настроек под определенные задачи. То есть обладают достаточными возможностями для крупных предприятий, но для малого бизнеса эти возможности будут избыточны. При этом такие решения стоят сильно дороже продуктов для среднего и малого бизнеса. 

Некоторые ERP-системы для малого бизнеса могут не включать в себя и половины функционала, нужного для крупного бизнеса. Но это не минус, если функционал достаточный для вашей компании – такое упрощение позволяет сделать продукт дешевле, а также более простым в эксплуатации. 

В чем отличия ERP от 1С и комплексной автоматизации

ERP-системы часто сравнивают с 1С или другими инструментами комплексной автоматизации учёта. Всё это действительно лежит в одной плоскости, однако решает разные задачи и работает по разному принципу. Основные отличия ERP от 1С:

1. ERP-системы обладают большей гибкостью и широкими настройками. 1С также имеет ряд настроек, но они изначально ограничены по возможностям, что ограничивает в итоге ваш бизнес.
2. Отличается и сфера применения. 1С сфокусирована на учете и базовой автоматизации, когда ERP-системы подходят для всех аспектов управления предприятиями.
3. 1С в вопросе интеграций также имеет меньше возможностей, чем ERP-системы. В зависимости от продукта, ERP-системы легче интегрируются с другими решениями, когда для 1С это невозможно или требует серьезной доработки.

1С нельзя считать заведомо более плохим решением для бизнеса, чем ERP-системы. В некоторых случаях 1С является оптимальным выбором, если ваши задачи ограничены автоматизацией бухгалтерского учёта. Этот продукт не позволит вам организовать систему управления всеми ресурсами, но если это не требуется, то можно рассмотреть и внедрение менее функциональных решений, таких как 1С. 

Отличие ERP от систем комплексной автоматизации подобно 1С – ERP-системы являются более универсальным решением. Вы можете использовать ERP для автоматизации бизнес-процессов, но у вас не получится использовать системы комплексной автоматизации для полноценного управления ресурсами предприятия. 

Существует расхожий миф, что ERP-системы – это удел крупного бизнеса и больших предприятий, когда 1С – решение для малого и среднего бизнеса. На практике это не так – существует множество ERP систем для бизнеса любого размера, которые учитывают специфику различных ниш.

Какую ERP-систему выбрать

По-настоящему универсальных ERP-систем не существует, поэтому выбирать необходимо исходя из своих задач и целей. Сначала вы определяете цели и задачи, которые необходимо решить, и далее под них выбираете подходящий вид ERP системы. Например, вашими критериями могут быть:

1. ERP-система для производства с модулем “Финансы” и “Склад”
2. Модульная система с возможностью расширения функций
3. Локальная установка без необходимости сложных настроек

Это лишь пример, в вашем случае критерии могут быть другие. И далее по этим критериям вы подбираете подходящий продукт. В некоторых случаях, возможно, стоит рассмотреть 1С вместо ERP. Например, выбор 1С актуален, если вам требуется только автоматизация бухгалтерского учета, а не полноценная система управления ресурсами. 

Для внедрения системы управления ресурсами на производстве вам стоит рассмотреть ERP-систему ЦЕХ=УСПЕХ. Эта система разработана с учетом специфики производственного бизнеса и включает в себя все необходимые модули – “Финансы”, “Склад” и другие. Бесплатный тестовый период и помощь с внедрением помогут вам оценить ЦЕХ=УСПЕХ на практике, чтобы вы могли убедиться в соответствии этого решения вашим задачам.