Чтобы внедрение ERP повысило эффективность вашего бизнеса, необходимо на начальном этапе подобрать хорошую ERP-систему. На этой странице вы узнаете про ключевые требования к ERP системам, а также поймете, как выбрать действительно лучшее решение.
Требования к ERP системам
Хорошая ERP система – залог успеха от внедрения системы управления ресурсами. Лучше потратить дополнительное время на этапе выбора решения, чем впоследствии мигрировать с одного решения на другое. При выборе ориентируйтесь на следующие требования.
Технические требования
Обязательно обращайте внимание на технические требования ERP системы, в частности обращайте внимание на архитектуру и производительность.
Независимо от актуальных задач, ERP-система должна стабильно работать с большим объемом данных. Это важно на любом этапе развития вашего бизнеса, так как со временем количество данных только увеличивается.
Ещё одно техническое требование – формат работы ERP-системы. Если вам требуется доступ с любого устройства независимо от его характеристик, то рассмотрите облачные продукты. Для работы на предприятии или для производства также подойдут “десктопные” решения, то есть ERP для Windows.
Функционал
Достаточная для вашего бизнеса функциональность – ключевое требование к ERP системе. При выборе подходящего продукта обратите внимание на следующие моменты:
- Модули – какие именно модули входят в продукт.
- Технические возможности – если доступный в системе функционал достаточен для ваших задач.
- Настройки – даже лучшие решения не решат задачу эффективно, если их нельзя настроить. Обратите внимание на возможности настройки – насколько ERP-система адаптируется под вашу задачу.
Желательно, сравнивать решения не по описанию на официальном сайте, а в действии. Благодаря бесплатному тестовому периоду вы сможете проверить разные ERP-системы в действии.
Например, система ЦЕХ=УСПЕХ предлагает бесплатное внедрение и бесплатный тестовый период, чтобы могли на практике убедиться в возможностях.
Интеграция
ERP-система не может работать в отрыве от других решений, так как сам подход подразумевает централизованную обработку данных.
Если вы уже пользуетесь определенными решениями для ведения склада, сделок и т.д., то одним из требований должна быть интеграция со сторонними решениями.
Вам необязательно искать продукт, который работает с 1С-Склад или другим ПО. Достаточно экспортировать данные и под них подобрать инструмент, который способен импортировать данные в табличном или ином виде.
Масштабируемость
Внедрение ERP – сложный процесс, как и миграция с одного продукта на другой. Поэтому на этапе выбора важно оценить масштабируемость.
Чтобы в будущем не пришлось менять ERP, изначально подбирайте инструмент с возможностью расширения. Как правило, это возможно в модульных системах.
Например, если в данный момент у вас нет склада, а значит не нужен модуль “Склад” – это не значит, что подобный функционал не потребуется при росте компании.
Удобство
Технические требования ERP системы важны, но не менее важно удобство использования. Не стоит оценивать ни один инструмент в отрыве от удобства его эксплуатации. Все это напрямую влияет на эффективность:
- Простой интерфейс на русском языке
- Продуманный пользовательский путь
- Интуитивно понятные возможности
Хоть для эффективного использования ERP и может потребоваться вникнуть в инструмент, но он не должен быть настолько сложным и неудобным, что для освоения требуется несколько недель.
Безопасность
Работа с данными всегда сопряжена с риском их потери по разным причинам. Поэтому в списке ваших требований к ERP системе обязательно должна быть высокая безопасность:
- Надежное хранение информации.
- Возможность настройки разных уровней доступа.
- Резервное копирование данных.
Например, если в ERP доступно большое количество внутренних данных, то для разных сотрудников вы можете разграничить доступ к модулям. Другой пример – резервное копирование данных убережет от любой непредвиденной ситуации, позволив избежать потери накопленной базы данных.
Стоимость
Стоимость не должна быть вашим приоритетным требованием. Например, подход – только дешевые инструменты, способен существенно сократить количество вариантов. Но оценивать разные варианты в отрыве от стоимости нельзя. Поэтому при выборе ориентируйтесь на сочетание цены и ценности – что вы получаете за свои деньги.
Хорошая ERP система обладает оптимальным балансом цены и возможностей. При этом, нужно оценивать не только стоимость лицензии, но и стоимость внедрения и обслуживания.
Поддержка
Покупать лицензию без возможности получить поддержку – опасно. Даже самый совершенный инструмент может вызывать вопросы, поэтому поддержка важна.
Ключевые требования к поддержке – не просто факт ее наличия, но и скорость ответа, а также качество. Хорошая ERP система предлагает профессиональную поддержку бесплатно. Это включает как бесплатное внедрение, так и бесплатные консультации по продукту.
Как выбрать хорошую ERP систему
К техническим требованиям ERP системы стоит подходить с точки зрения задач вашего бизнеса – важно чтобы техническая составляющая продукта подходила для ваших задач.
Важно помнить, что ERP – это лишь система, эффективность внедрения зависит еще и от других факторов. Во многом на эффективность влияет персонал, применяющий решение в работе. Поэтому важно позаботиться о выборе удобного инструмента, с которым будет комфортно работать на ежедневной основе.
Возможно, что у вашей команды есть еще и дополнительные требования к ERP системе. Поэтому при выборе продукта также учитывайте тех, кто впоследствии с ним будет работать.
При поиске хорошей ERP-системы для производств и предприятий, обратите внимание на ERP систему ЦЕХ=УСПЕХ. Бесплатный тестовый период позволит оценить все возможности продукта на практике, а внедрение за 30 дней даст результаты в короткий срок.