Все ERP системы делятся на три вида – локальные, облачные и комбинированные. На этой странице вы узнаете, что такое локальная ERP-система, как работают облачные ERP, а также поймете, какой тип системы для управления ресурсами лучше выбрать.
Что такое локальная ERP система
Локальная ERP-система – это программа, которая устанавливается на компьютер. Доступ к системе осуществляется непосредственно с того компьютера, где программа установлена.
В отличие от облачных решений, локальные ERP работают на серверах компании. То есть база данных физически располагается на компьютере, к которому у вас есть доступ. Точно также, как и у облачных решений, доступ к локальной версии может быть “размножен”, то есть вы можете выдать столько доступов к ERP, сколько вам нужно.
В большинстве случаев доступ к локальным решениям работает только офлайн, то есть из офиса или другого объекта, где есть связь с сервером. Такой подход имеет свои преимущества и недостатки. Главные преимущества:
- У вас есть полный контроль над данными – вся информация физически хранится у вас и вы полностью отвечаете за ее сохранность. Шанс утраты не исключен, но вы можете сделать бэкап, чтобы повысить безопасность всей системы.
- Вы не зависите от сторонних провайдеров – для работы не требуется выход в глобальный Интернет, достаточно быть подключенным ко внутренней сети. Это также защищает вас от любого несанкционированного доступа или вмешательства.
- С локальной программой у вас есть больше возможностей по доработке – то, что хранится у вас, вы можете дорабатывать любым доступным для вас способом. Не все ERP-системы можно кастомизировать самостоятельно, это удел продуктов с открытым исходным кодом. Но вы можете вносить небольшие изменения или совместно с разработчиками внести более значимые улучшения.
Локальные системы не являются устаревшим решением. Хоть раньше и существовали только такие, но локальные версии актуальны и сегодня. Выбирая этот вариант, важно знать о некоторых особенностях:
- Может потребоваться больше времени на установку, чем подключение к облачной ERP.
- Для работы программы требуется минимальная инфраструктура. Хоть у современных ЕРП решений не высокие требования, но вам все равно потребуется им соответствовать.
- Затраты на обслуживание сервера лежат полностью на вас. Если у вас большой объем данных и подключенных сотрудников, помимо сервера может потребоваться выделенный человек на обслуживание инфраструктуры. Для малого бизнеса этот минус не актуален, так как серьезная инфраструктура не требуется.
Ещё один важный момент – подключиться к локальной версии можно только из офиса или другого места с доступом к серверу компании. То есть вам не получится подключиться из дома или с объекта, где есть доступ к Интернету. Именно из-за этой особенности компании всё чаще выбирают облачные решения.
Что такое облачная ERP система
Облачные ERP-системы, которые еще иногда называют веб-версией ERP, это по своему функционалу схожая программа, но работает не на вашем сервере, а на сервере поставщика услуги. Для доступа к данным вам обязательно потребуется выход в Интернет, без него облачные технологии не работают.
Устанавливать облачную ERP не нужно – вы получите доступ ко всем функциям через браузер, как если бы пользовались электронной почтой или любым другим сервисом.
Понять разницу между двумя видами можно на простом примере:
- ERP локальная – это как Excel, установленный на вашем компьютере с базой данных на сервере.
- ERP облачная – это как Google Таблицы, работающие на стороннем сервере с доступом через Интернет.
Главный плюс облачного решения – вы можете получить доступ к данным из любого места, где есть выход в сеть Интернет. При этом не требуется сложных настроек или установки специального софта. Это позволяет получить доступ к базе данных даже на удаленном объекте, если там есть Интернет. Помимо этого, облачные ЕРП обладают и другими преимуществами:
- Вы можете запустить веб-версию в относительно короткий срок – не требуется ни установка, ни сложная настройка.
- Вам не требуется поддерживать свой собственный сервер или другую инфраструктуру, все работает на базе инфраструктуры поставщика услуги. Не требуется и выделенный специалист для решения технических вопросов.
- При грамотном управлении, вы можете получить высокий уровень безопасности и сохранности данных. Например, вы обезопасите свои данные в облаке, если поставщик услуги делает регулярные бекапы.
Облачные ERP зачастую выбирают из-за простоты их запуска. Не требуется установка специальных программ. Но это имеет и обратную сторону – данные хранятся не у вас. С профессиональным поставщиком услуги не стоит беспокоиться о сохранности данных, но у вас меньше возможности по кастомизации решения.
Внести правки в облачную ERP сложней – это одинаковый продукт для всех клиентов, который дорабатывает и развивает только официальный разработчик. В некоторых случаях вы можете расширить функции, оформив запрос, но в отличие от локальной версии, в облачной у вас нет никакого влияния на код проекта.
Ещё одна особенность – для корректной работы требуется стабильный и относительно быстрый доступ в Интернет. Вы не сможете работать, если в вашем офисе будут проблемы с Интернетом, поэтому вы будете постоянно зависеть от провайдера. Этот минус можно нивелировать надежным поставщиком Интернета, но эту особенность необходимо принимать во внимание при выборе решения.
Помимо объективных особенностей технологии, существуют еще и мифы про облачные продукты.
Мифы про облачные ERP системы
Облачные ERP системы появились на этом году, такой вид ЕРП существует уже давно и хорошо себя зарекомендовал. Поэтому все домыслы, что данные в облаке могут пропасть или просто менее безопасны – не более, чем обычный миф.
Данные в облаке надежно защищены, а при наличии бэкапа, могут быть легко восстановлены даже в самых критических ситуациях.
Ещё один аргумент против облака – что вы жестко привязаны к провайдеру, так как все ваши данные хранятся не у вас. Это также миф – вы можете выгружать данные для работы, поэтому решение оставаться или менять продукт всегда за вами. Однако привязка к софту есть и в локальных версиях, так как при внедрении вы затачиваете бизнес-процессы под определенную программу.
Другой миф связан с масштабируемостью – в облаке вы можете выдать столько же доступов сотрудникам, как и в локальной версии. Сотрудникам даже не потребуется устанавливать программу к себе на устройство, что только упрощает их работу.
Что лучше – ERP облачная или ERP локальная?
Облачные и локальные решения остаются оптимальным выбором, среди них нет лучшего или худшего. Всё зависит от вашей задачи и целей. Рассмотрим на реальных примерах:
- Локальная ERP – лучший выбор, когда вам требуется хранить всю базу данных ERP на своем сервере и вам достаточно иметь доступ только с определенных устройств.
- Облачная ERP – лучший выбор, когда вам требуется удаленный доступ к информации или вы не хотите или не можете устанавливать ПО на вашем компьютере.
Локальные решения являются оптимальным выбором для тех, у кого большой объем данных и есть возможность настроить инфраструктуру для системы управления ресурсами. Это не так сложно, но всё равно требует от вас дополнительных усилий и наличия подходящего оборудования. Облачные продукты пусть и являются простыми, но по функционалу практически не уступают локальным.
Каждый вариант имеет свои преимущества и ограничения, с которыми необходимо считаться при выборе. Но лучший вариант один – комбинированные или универсальные решения. Например, ЦЕХ=УСПЕХ – ERP-система для производственных предприятий, доступна в двух вариантах – локальная и облачная версия.
Комбинированные варианты дают вам преимущества сразу обеих версий. Например, вы можете установить ЦЕХ=УСПЕХ на компьютерах, где требуется обычный доступ к данным. В этом случае ERP будет работать как обычная программа. Пример, как выглядит раздел “Продажи” в локальной версии:
Для задач, где требуется удаленный доступ, вы можете подключить облачную версию ЦЕХ=УСПЕХ. Так вы получите преимущества от каждого варианта и при этом нивелируете их недостатки.
Плюс комбинированных вариантов еще в том, что вам не требуется сразу же выбирать оба. Вы можете начать с одной версии, а далее, при росте или изменении задач, подключить второе решение или перейти полностью на одну из версий. Такая гибкость позволяет эффективней использовать все возможности ERP-системы.
Как выбрать подходящую ERP систему?
Выбор ERP-системы напрямую влияет на эффективность вашего бизнеса. Чтобы выбрать подходящий продукт, ответьте себе на несколько вопросов:
- Достаточно ли вам только локального доступа или требуется удаленный?
- Есть ли у вас инфраструктура для запуска локальной версии?
- Требуется ли вам доступ к базе данных с локальной сети?
- Нужна ли вам возможность кастомизации продукта?
Ответив на эти вопросы, вы отсечете неподходящие для вас варианты. Например, если для вашей задачи вам требуется удаленный доступ, то без облачной ERP вам не обойтись.
Универсальные решения, такие как ЦЕХ=УСПЕХ, являются лучшим выбором. Вам не придется мириться с компромиссами облака или локальной версии, вы получите преимущества сразу обоих вариантов. То есть у вас будет полный контроль над данными и при этом вы сможете получить к ним доступ из любого места с подключением к Интернету.
Чтобы убедиться, что ЦЕХ=УСПЕХ соответствует вашим задачам, не требуется оплата. Вы можете протестировать продукт в рамках бесплатного пробного периода. А благодаря помощи со внедрением вы с первых дней увидите, на что способна ERP-система и на примере собственного производства поймете, насколько продукт вам подходит.