ERP-системы состоят обычно из различных модулей, использование которых варьируется от специфики каждого бизнеса. На этой странице вы найдете обзор основных блоков и процессов в ERP-системах, а также поймете, что обычно входит в Enterprise Resource Planning системы.
Что такое модули ERP-системы
Разным компаниям необходимы различные функции ERP-систем. Каждая из функций представляет собой модуль, что, другими словами, называется раздел или блок.
Например, в модуле “Продажи” в системе ЦЕХ=УСПЕХ собрана информация о сделках – статус заказа, покупатель, поставщик и другое:
Аналогичные данные собраны в модуле “Продажи” и в других системах. Другие модули включают различную информацию, относящуюся к этому блоку, например, в “Складе” – информация о складских запасах и т.д.
ERP-системы – комплексное решение для управления бизнесом. Их модульность позволяет инструменту оставаться удобными для бизнеса любого размера. Без разделения на блоки было бы невозможно комфортно работать с информацией.
Что включают в себя ERP системы
ERP системы включают в себя набор различных модулей, благодаря чему каждый бизнес может настроить процессы под себя. Точный набор зависит от конкретной ERP-системы, но к базовым модулям ERP систем относятся:
- Финансы
- Производство
- Склад
- Закупки
- Продажи
- Персонал
- Документы
Это неполный список модулей ERP, в специализированных системах могут быть дополнительные блоки. Например:
- Электронная коммерция
- Аналитика
- Проекты
- И некоторые другие
Большинство продуктов на рынке включают в себя лишь некоторые из модулей, так как “раздутый” функционал может даже ухудшать пользовательский опыт. Рассмотрим основные блоки.
Финансы
Базовый для большинства ERP-систем модуль, который помогает взять под контроль финансы.
Некоторые решения позволяют автоматизировать обработку данных, например, получая информацию напрямую из 1С или других баз.
Производство
Является базовым блоком ERP системы для производственных предприятий. Помогает структурировать информацию о произведенной продукции – выработка, брак и другие данные.
Информация из данного блока может также использоваться для расчета премии сотрудников, работающих на базе выработки. Например, данные о производстве могут учитываться для расчета премиальной части оклада.
Склад
Незаменимая часть для компаний, где есть склад. Например, этот блок необходим для следующих видов бизнеса:
- Производство
- Экспортные компании
- И некоторые другие виды бизнеса со складскими запасами
С помощью этой информации ведется фактический контроль за складом – помогает понять, что именно сейчас есть в наличии. Иногда полностью заменяет альтернативные складские базы данных, но зачастую используется в сочетании с другим специализированным софтом для складов.
Закупки
Производственные ERP системы включают в себя блок с закупками. Это также пригодится для торговых компаний, так как раздел отражает данные о закупках.
Например, в этом блоке ведется фактически учёт не только самих закупок, но и сопутствующей информации. В сочетании с другими данными из остальных модулей ERP эта информация способна помочь наладить закупочный процесс более эффективно.
Продажи
В зависимости от ERP системы, этот блок может включать, как только данные о самих продажах, так и больше информации. Например, в ЦЕХ=УСПЕХ в модуле продаж есть информация о клиентах, что значительно улучшает работу относительно классический CRM-систем.
Как и другие модули ERP, данный блок особенно информативен в сочетании с информацией из других модулей. Процессы ERP систем без модуля “Продажи” невозможно наладить в большинстве компаний, так как продажи являются неотъемлемой частью большинства бизнесов.
Персонал
Замещает сторонние HR системы, так как включает в себя всю информацию о персонале. Позволяет лучше распределять нагрузку в компании и лучше выстраивать производственные процессы.
Вместе с данными по выработке конкретного сотрудника позволяет настроить систему поощрения персонала.
Документы
Не все ERP системы включают в себя модуль “Документы”, так как работу с документами можно эффективно организовать сторонними средствами. Но процессы ERP систем с “Документами” позволяет комплексно работать с информацией внутри компании.
Другие модули
Модули ERP системы могут включать в себя и более специфические блоки, например:
- Аналитика – позволяет анализировать данные и удобно работать с отчетами.
- Электронная коммерция – незаменимое решение для бизнесов, ведущих онлайн торговлю. Зачастую имеет интеграцию с различными e-commerce системами.
- Проекты – подходит для предприятий, работающих «попроектно». Включает в себя информацию о ресурсах, сроках и другие данные.
Некоторые узкоспециализированные ERP-системы включают в себя и другие блоки, не перечисленные на этой странице.
Какие модули ERP должны быть в системе
Набор необходимых модулей напрямую зависит от вашей задачи. Важно начинать выбор подходящего решения не с поиска доступных вариантов, а с определения собственных целей и задач. Решение не должно ограничивать ваши возможности.
Много модулей – это может быть также плохо, как недостаток каких-то функций. Лишний функционал не только перегружает систему и делает использование менее удобным, но и влияет на стоимость. Создателям ERP необходимо поддерживать всю инфраструктуру, и если вам необходима лишь малая её часть, то возможно, стоит рассмотреть более точечные решения.
ERP система ЦЕХ=УСПЕХ разработана специально для производственных предприятий. ЦЕХ=УСПЕХ включает 4 необходимых модуля:
- Производство
- Закупки
- Склад
- Финансы
Это охватывает все необходимые процессы для управления производственным предприятием. Например, с наглядным отчетом в модуле “Финансы” вы сможете оптимизировать закупки и повысить их точность:
Как и в других ERP-системах, в ЦЕХ=УСПЕХ вы можете пользоваться как всем сразу, так и только необходимым. Но так как в программе нет лишнего, она идеально подходит для производственного бизнеса из различных ниш.