Внедрение ERP-системы на предприятии – рабочая стратегия, как повысить эффективность компании. На этой странице вы узнаете, какие задачи решают ERP-системы и как именно ERP можно применять в бизнес-процессах для повышения эффективности работы. Вы также узнаете, каких результатов можно добиться, внедрив на предприятии современную ЕРП-систему.
Основные блоки ERP-систем
Большинство современных ERP систем состоят из модулей или блоков. Каждый модуль отвечает за собственный функционал, но некоторые перекликаются между собой. Чтобы понять, какие задачи решают ERP системы, важно разобраться с основными блоками ERP.
Точный набор блоков зависит от ERP системы, но большинство включают минимум несколько модулей из следующих:
- Финансы
- Склад
- Закупки
- Производство
Именно такой набор модулей входит в ЦЕХ=УСПЕХ – ERP-систему для производств и предприятий. Но также существуют более специализированные модули. Например, некоторые продукты включают модуль для управления персоналом и другие.
Модули ограничивают ваши возможности, поэтому выбирайте решение исходя из своих задач. Но не стоит выбирать избыточные решения – это удорожает продукт и делает его более сложным. Хотя модульность имеет важный плюс – вы можете со временем расширить функционал системы, что позволит вам остаться на той же ERP, но получить больше возможностей.
Задачи ERP системы
ERP-системы помогают оптимизировать бизнес-процессы на различных уровнях. Каждый сотрудник может использовать ЕРП для своих задач, но далее мы рассмотрим базовый задачи, которые можно решить с помощью ERP-систем. Большинство из них актуальны для руководителей и собственников бизнеса:
- Управление ресурсами компании
- Интеграция бизнес-процессов
- Автоматизация рутинных-задач
- Финансовое управление
- Управление производством
- Управление поставками
- Анализ и отчетность
- Прогнозирование и планирование
- Управление проектами
- Управление продажами и клиентами
Если рассмотреть вопрос, что такое ERP система с точки зрения руководителя, то это инструмент для решения всех вышеперечисленных задач. Далее мы рассмотрим каждую функцию ЕРП-системы подробней.
Управление ресурсами компании
Основная задача любой ERP-системы – управление ресурсами, именно для этого данный продукт внедряется на большинстве производств. Поэтому ключевая задача ЕРП – управление ресурсами. Сюда входят не только материалы или товары, а абсолютно все виды ресурсов:
- Материалы
- Оборудование
- Сотрудники
- Финансы
- И другие ресурсы компании
Внедрение ЕРП позволяет сократить издержки и повышает эффективность использования ресурсов. А для руководителя это дает еще достаточно данных для принятия грамотных управленческих решений. То есть вы не просто получите инструмент для управления, но и получите достаточное количество данных для принятия взвешенных решений.
Интеграция бизнес-процессов
Многие компании страдают от разобщенности бизнес-процессов. Например, процесс закупки и производства может быть разорван. Существуют альтернативные методы интеграции процессов между собой, но ERP – один из лучших.
Вы можете объединить процессы в один глобальный механизм, что в конечном итоге опять же повлияет на общую продуктивность вашей компании. В результате вы исключите дублирование данных и функций сотрудников, а также улучшите взаимодействие между разными отделами.
Автоматизация рутинных-задач
Автоматизация рутинных-задач – еще одна задача ERP, которую можно быстро реализовать. Например, вы можете автоматизировать различные процессы:
- Обработка заказов
- Расчет заработной платы
- Управление запасами
- Выставление счетов
- И другие процессы
В результаты вы снизите нагрузку на сотрудников, разгрузив их для более важных задач. Это также минимизирует количество ошибок, ведь все данные заполняются централизовано, а не каждым сотрудникам вручную по-отдельности.
Финансовое управление
Управление финансами – ещё одна задача на основе данных из ERP. Вы можете организовать контроль и учет финансовых потоков, ведение бухгалтерского учета или формирование полноценной отчетности.
Вы можете интегрировать данные из ЕРП с вашей базовой систему бухучета, чтобы получить преимущества сразу от обоих решений. В результаты вы повысите точность всех финансовых операций в вашей компании и снизите риск возникновения ошибок.
Внедрение современной ERP также помогает соответствовать всем законодательным требованиям без необходимости самостоятельно вникать во все тонкости бухучета и управления финансами.
Управление производством
У каждого руководителя есть ряд базовых задач по управлению производством, с которыми поможет ERP-система. Например:
- Планирование производственной загрузки
- Контроль производственных процессов
- Управление закупками
- Управление снабжением
- Управление складскими запасами
В результате вы сможете оптимизировать весь производственный цикл, что гарантированно скажется на общей эффективности вашего производства.
Даже если вы производите не товар, а оказываете услуги, ERP помогут и с такими задачами. Например, вы можете организовать учет всех действий в цепочке оказания услуг.
Управление поставками
Отдельный момент в производстве – управление поставками. Эту задачу также можно оптимизировать. Например, внедрение современной системы управления ресурсами поможет по следующим:
- Координация поставок
- Управление транспортом
- Управление складскими операциями
- И другим
В результате вы ускорите процесс поставки, а также сократите время на хранение товаров. Также вы избежите проблем с логистикой и хранением, когда нужного товара нет, либо ситуаций, когда в системе товар есть, а на складе его нет.
Анализ и отчетность
Современные ERP-системы позволяют существенно улучшить анализ и отчетность. Это особенно актуально в сумме с другими функциями, так как вы можете отследить весь процесс от закупки до реализации и при этом увидите финальный результат.
Точная и актуальная отчетность станет базой для принятия грамотных управленческих решений. Автоматически формирующиеся отчеты и общий доступ к данным позволят вам принимать решения на основе цифра, а не по ощущениям.
Упрощение процесса с отчетностью способно повысить скорость принятия решений, а также влияет на их качество.
Прогнозирование и планирование
ERP-системы также являются отличным инструмент для прогнозирования и планирования. Это позволяет использовать ЕРП для планирования с любым горизонтом – от краткосрочного до стратегического.
Например, вы можете использовать данные по спросу для прогнозирования спроса, либо же использовать информацию о производственных мощностях для планирования общей загрузки вашего производства.
В результаты вы сможете повысить эффективность всего предприятия и каждого отдельного этапа производства. А это в итоге повлияет на вашу конкурентоспособность на рынке.
Управление проектами
Ещё одна задача, с которой поможет ERP – управление проектами. Сюда относится все, что касается проектной работы:
- Координация ресурсов
- Контроль выполнения задач
- Контроль сроков
Вы можете использовать ERP в дополнение к вашей внутренней системе или в качестве единственного инструмента по управлению проектами. В результате вы снизите риски срыва, а также повысите качество своего управления, при этом разгрузив себя.
Управление продажами и клиентами
Ещё одна задача ERP – управление продажами и клиентами. Не стоит путать ERP-системы с CRM-системами, однако ERP позволяет управлять ресурсами в ключе продаж и клиентов.
Вы можете контролировать в едином интерфейсе все производственные процессы, а также видеть актуальный статус. Например, вы можете увидеть, что заказ давно находится в статусе согласования, либо какой-то проект не оплачен и требуется действие
ERP-системы дают достаточно данных для управления продажами и клиентами, но вы можете работать в ЕРП вместе с вашей базовой CRM, чтобы получить преимущества от каждого решения.
Для каких задач стоит внедрить ERP-систему
Все задачи ERP систем, перечисленные выше – лишь пример, в вашем случае может быть лишь некоторая их часть или полностью другие задачи.
Вам необходимо внедрять ERP-систему на предприятии для решения ваших задач в области управления ресурсами. Нужно отталкиваться именно от своих задач, а не всех доступных функций продукта. Так вы сможете достичь собственных целей, а не просто внедрить “модное” решение на своем предприятии.
Например, если вы хотите оптимизировать работу производства и наладить управление ресурсами на вашем предприятии, рассмотрите ЦЕХ=УСПЕХ = ERP-систему для производств.
ЦЕХ=УСПЕХ включает в себя все необходимое для эффективного управления производством и не только значительно повышает эффективность, но и разгружает руководителя. Система помогает не только руководителям, но и персоналу на всех этапах производства.