Удаленная работа – мечта многих, которую можно исполнить даже в том случае, если у вас большое производство. В этой статье вы узнаете, как ERP система поможет вам уехать на море и вести дела удаленно и найдете инструкцию, как внедрить ERP-систему, чтобы повысить эффективность бизнеса.
Как работать дистанционно, внедрив ERP систему
Мечта уехать на Бали или в другие теплые края может стать реальностью даже для владельцев производства, если внедрить ERP систему. Эффективность бизнеса при отъезде на удаленную работу не пострадает, а даже наоборот вырастает, ведь внедрение ERP-системы помогает наладить бизнес-процессы.
ERP система поможет работать удаленно, дав вам все необходимые инструменты и информацию. Благодаря современным ERP-системам, как ЦЕХ=УСПЕХ, вы получите всё необходимое для удаленной работы:
- Доступ к данным в режиме реального времени
- Автоматизация рутинных задач
- Управление командой
- Контроль финансов
- Анализ и отчеты
Всё, что от вас потребуется – доступ к сети Интернет и устройство для работы, например, ноутбук. Интернет является обязательным, так как вам необходим доступ к базе данных ЕРП системы, где содержится вся информация для удаленной работы.
Основное предназначение ERP-систем – управление ресурсами компании. Именно это необходимо для удаленной работы – инструмент для управления ресурсами из любой точки. И современные решения, как ЦЕХ=УСПЕХ, действительно позволяют автоматизировать процессы и получить удаленный доступ ко всей необходимой информации из любой точки мира. Рассмотрим каждый пункт подробнее.
Доступ к данным в режиме реального времени
Основная проблема удаленной работы – отсутствие необходимых данных. В офисе и на производстве у вас есть сразу несколько способов, как ее получить, а на удаленке для этого необходимы специальные решения. Одним из самых эффективных решений является внедрение ЕРП-системы.
Современные ERP-системы решают проблему с доступом данных, предоставляя доступ к данным в режиме реального времени. Вы получите не просто общее представление, что происходит у вас в компании, а будете иметь полноценный доступ к информации. Например, вы сможете отслеживать:
- Финансы
- Склад
- Закупки
- Производственные процессы
Всё это базовый набор модулей в ЦЕХ=УСПЕХ, которые вы можете использовать для мониторинга активности в вашей компании. Благодаря облачной технологии вы сможете получить доступ к информации из любого места, где есть Интернет.
Облачные решения позволяют подключиться к базе данных даже с Бали или с любого другого места. Именно так вы сможете реализовать свою мечту работать удаленно с пляжа или из любой страны мира.
Всю информацию в систему будут вносить ваши сотрудники на месте, которые работают на производстве. От вас требуется лишь внедрить систему на вашем предприятии, дальше вы можете работать в любом уголке мира.
Специальные алгоритмы упростят работу не только для вас, как собственника или руководителя, так и для сотрудников на месте. Поэтому внедрение ERP является благом для всего коллектива, а не только для собственника, который планирует работать удаленно.
Автоматизация рутинных задач
Внедрение ERP системы поможет с автоматизацией рутинных задач, что дополнительно разгрузит вас для удаленной работы. Эта особенность ЕРП систем поможет не только вам, но и всей вашей команде, высвободив время на более продуктивные дела.
Например, вы можете полностью или частично автоматизировать подобные задачи:
- Обработка заказов
- Управление складом
- Планирование производства
- И некоторые другие задачи
Автоматизация задач – ещё один этап для организации удаленной работы. Автоматизация уменьшает ручное вмешательство, что делает удаленную работу еще более комфортной. Это же поможет и вашим сотрудникам, разгрузив их также как вас.
Управление командой
Ваш персонал в ваше отсутствие в офисе или на производстве не сможет расслабиться, так как ERP позволит эффективно управлять командой даже из другой страны. Вы не превратитесь в строго надзирателя, но ЕРП-система даст вам достаточно данных, чтобы понимать, как работает любой сотрудник в вашей компании.
Современные ERP-системы интегрируются с инструментами управления задачами и проектами. Так вы получите еще больше возможностей для контроля и управления. Например, ЕРП упрощает постановку задач и контроль их выполнения на любом этапе производства. Это же поможет управлять не только командой, но и проектами и лучше контролировать собственное производство.
Благодаря данным из ERP-системы вы можете отслеживать эффективность сотрудников, устанавливать цели и получать отчёты о работе команды в реальном времени. Этой информации будет достаточно для комфортной удаленной работы.
Контроль финансов
Современные ЕРП предоставляют полный обзор финансовой ситуации:
- Доходы
- Расходы
- Задолженности
- И другие данные
Благодаря ERP вы можете контролировать платежи, формировать отчёты и управлять финансами, находясь вдали от офиса. Это также позволяет эффективно распределять бюджет, что делает работу предприятия более эффективной независимо от вашего месторасположения.
ERP-системы могут вам полностью заменить бухгалтерские отчеты. Для небольшого бизнеса это станет настоящим спасением, но и для среднего и крупного ЕРП принесет больше прозрачности в систему финансового учета.
Даже если вы не собираетесь всегда работать удаленно, тот уровень контроля финансов и других ресурсов, которые привносят ERP-системы, достаточен, чтобы внедрить решение в ближайшее время.
Анализ и отчеты
Все данные из ERP-системы будут помогать вам принимать грамотные управленческие решения. Информация из системы дает достаточно данных для принятия решения любого уровня.
Анализы и отчеты на базе ЕРП не требуют от вас физического присутствия в офисе. Необходимо лишь ведение системы, что можно делегировать на руководителей различных направлений внутри вашей компании.
В результате вы не просто получите удаленный доступ к отчетам, а сможете существенно улучшить прозрачность вашего бизнеса. Фактически вы оцифруете все бизнес-процессы, что намного лучше поддается анализу при работе из любой точки мира.
Как внедрить ERP-систему для повышения эффективности бизнеса
Внедрив ERP на предприятии, вы сможете работать дистанционно и повысите эффективность бизнеса. Для достижения максимального результата следуйте инструкции:
- До отъезда на удаленку, изучите все процессы в вашей компании и сформулируйте требования для ERP-системы.
- Ещё из офиса начните внедрение системы – чтобы ускорить свой отъезд, назначьте ответственных за внедрение.
- Проработайте возражения и сопротивление коллектива – если у вас есть заместитель или коллектив доверяет другим лидерам, то проработайте все возражения через них.
- При необходимости оставьте инструкции по работе с ERP-системой.
Срок внедрения ЕРП напрямую зависит от выбранного вами решения, ваших задач и размера вашего бизнеса. Не стоит ожидать, что через сутки после покупки доступ к одной из систем вы сможете покинуть офис. Также нельзя ожидать, что внедрив систему от коллектива не потребуется дальнейшая работа – использование ЕРП предполагает постоянное ведение данных в системе.
ERP система действительно позволяет работать удаленно, но для этого потребуется предварительное внедрение и настройка всех внутренних процессов. Вы сможете уехать в тот момент, когда в системе достаточно данных для принятия решений удаленно, а также оцифрованы многие бизнес-процессы. Срок вашего отъезда неограничен.
ЕРП-системы позволяют не только работать удаленно, но и подключаться обратно к процессам по возвращении. Фактически весь срок вашего отсутствия в офисе вы будете в курсе всего, что у вас не будет никакого переходного периода по возвращении – вы сможете моментально вернуться к работе из офиса или с производства.
ЦЕХ=УСПЕХ – ERP-система для производств в различных областях, которая позволит вам быстро организовать процессы внутри компании и работать далее в любой точке мира. В системе 4 необходимых для работы модуля, которые покрывают все потребности производственных компаний.
Чтобы проверить возможности ЦЕХ=УСПЕХ, вы можете использовать бесплатный пробный период. А для более быстрого внедрения решения в вашем бизнесе – воспользуйтесь помощью с внедрением от профессионалов.