Основная задача ERP систем – управление ресурсами, что напрямую связано с автоматизацией бизнес процессов. На этой странице вы узнаете про управление бизнес процессами и о возможностях автоматизации с помощью ERP-систем.
Что такое система управления бизнес-процессами
ERP – расшифровывается “Enterprise Resource Planning”, что по-русски означает “Планирование ресурсов предприятия”.
Изначально ERP – это не система, а подход к управлению предприятиями. Но сегодня ERP – это многофункциональные системы, позволяющие не только управлять ресурсами, но и автоматизировать бизнес-процессы.
Например, ЦЕХ=УСПЕХ – ERP-система для автоматизированного управления предприятием в различных отраслях:
Внедрение подобной ERP-системы способно повысить эффективность на всех этапах производства – от закупки сырья и материалов до реализации продукции и обслуживания клиентов.
Подробней об особенностях ERP-систем для бизнеса читайте на этой странице.
Бизнес-процессы, которые автоматизирует ERP
Внедрение системы управления бизнес процессами – одно из лучших решений для бизнеса, которое повышает эффективность работы в любых отраслях. Существует несколько основных бизнес процессов, ERP для которых позволяет существенно оптимизировать работу.
Управление финансами
Эффективное управление финансами требуется для выживания любой компании, независимо от отрасли или особенностей бизнеса.
Благодаря ERP-системе вы можете взять финансы компании под полный контроль и получить прозрачную картину бизнеса. При этом не требуются сложные познания в бухгалтерском учете, что делает решение оптимальным для собственников и управляющих.
Например, благодаря ERP-системе вы можете автоматизировать занесение данных и их последующую обработку. Это особенно важно для компаний с длинным циклом производства, большим количеством поставщиков и в других ситуациях со сложной финансовой структурой.
Управление цепочками поставок
Закупки – ещё один процесс, который можно автоматизировать с помощью ERP. Внедрив ERP-систему на производство, вы можете “оцифровать” процесс закупок, автоматизировав цепочки поставок.
В наглядном интерфейсе будет весь цикл сделки – начиная от информации про контрагента и заканчивая датой прибытия на склад или другими данными. Например, в ERP-системе ЦЕХ=УСПЕХ информация о закупках:
Автоматизированная обработка информации о поставках способна повысить эффективность предприятия и свести к минимуму простой или другие нежелательные последствия от ошибок на этапе поставок.
ERP помогает автоматизировать не только собственные закупки, но и поставки для клиентов. В системе доступна информация о цикле сделки, что позволяет увидеть в реальном времени, на какой стадии поставка от вас клиенту.
Управление производством
Одно из главных преимуществ ERP системы ЦЕХ=УСПЕХ и подобных продуктов – автоматизация управления производством. Сюда входят все решения, влияющие на различные этапы производства. Например, информация из ERP позволяет автоматизировать следующие процессы:
- Борьба с браком – сотрудники контролируют заготовку на всех этапах, отмечая состояние при начале работы. Выявление брака на ранней стадии экономит время и снижает конечные издержки.
- Мотивация сотрудников – прозрачная информация о выработке различных сотрудников позволяет построить автоматизированную систему для мотивации персонала. Например, данные о произведенных за месяц деталях можно применить для расчета премии.
- Загрузка производства – уследить за загрузкой вручную можно, но это требует больше сил и времени. Автоматизация бизнес-процессов в ERP позволяет контролировать актуальную загрузку производства. В конечном итоге это позволяет лучше распределять загрузку, избегая простоев.
Автоматизация помогает не только менеджерам и собственнику, но и сотрудникам во всех отделах. Например, сотрудник на производстве видит общую картину и понимает, какие задачи более приоритетные.
Управление складом
Работа со складом вручную отнимает драгоценное время специалистов, поэтому автоматизация на этом этапе сильно влияет на результаты. Например, в ЦЕХ=УСПЕХ при работе со складом вы получаете следующие возможности:
- Автоматический учет остатков на складе
- Учет минимальных партий закупок у поставщиков
- И некоторые другие.
Данная информация является ключом к бесперебойной работе предприятия в любой отрасли, при этом позволяет не создавать ненужные чрезмерные складские запасы.
Другие бизнес-процессы
Доступные в ERP-системе модули позволяют автоматизировать куда больше бизнес-процессов, важно лишь внедрить решения в вашу работу. Например:
- Автоматизация управление персоналом – точные данные о работе конкретного сотрудника или целого подразделения позволяют принимать обоснованные решения.
- Автоматизация управления проектами – благодаря информации обо всех стадиях производства у вас есть полная картина по проектам любого масштаба.
- Автоматизация управления рисками – получив отчет из системы о наступлении определенного события или о возможной проблеме, у вас есть больше времени на решение. Например, ERP-системы позволяют отслеживать платежи от клиентов, а также рассчитывать собственные затраты на производство с учетом возможных рисков.
Всё это лишь примеры, на собственном предприятии вы можете найти больше вариантов для автоматизации бизнес-процессов с помощью ERP-систем. Сформировав команду для внедрения ERP из ответственных лиц по каждому направлению вашего производства, вы сможете повысить общую эффективность, автоматизировав ключевые этапы.
Как автоматизировать бизнес процессы с помощью ERP-систем
Система управления бизнес процессами – ERP или ее аналоги, способны дать увеличение прибыли наряду со снижением расходов.
Для автоматизации бизнес-процессов необходимо:
- Сформировать цели и задачи, которые необходимо решить
- Проанализировать доступные ERP-системы
- Подобрать оптимальный продукт, подходящий под ваши задачи
- Внедрить ERP-систему на предприятие
- Вести дальнейшую работу с помощью ERP
Путь к автоматизации и всем преимуществам от этого начинается с определения задач и целей. Этот шаг нельзя пропускать, иначе вы можете ошибиться с выбором решения.
Вы можете бесплатно протестировать ЦЕХ=УСПЕХ – ERP-систему для автоматизации бизнес-процессов на предприятиях и производствах. В системе доступны все необходимые для эффективной работы модули. Внедрение за 30 дней позволит увидеть первые результаты в максимально короткий срок.