6 признаков, говорящих, что вашему предприятию нужна ERP-система

Польза внедрения ERP-системы для предприятия очевидна для всех, кто уже сталкивался с системами управления ресурсами. Если вы ещё на стадии выбора, то данная статья поможет вам понять, когда нужна ERP-система для бизнеса. В этой статье мы собрали 6 главных признаков, по которым вы сможете понять, что вам пора внедрять ЕРП-систему, а также поделились примерами, зачем внедрять ЕРП на производстве.

Когда и кому нужна ERP-система для предприятия

Повышение эффективности управления ресурсами – очевидная задача для любого бизнеса. Это актуально как для производства, так и для других секторов, например, закупок или оказания услуг. 

Чтобы решиться на внедрение ERP и понять, что вам точно нужна система управления ресурсами, можно ориентироваться на 6 явных признаков, говорящих, что вашему предприятию нужна ERP-система:

1. Отсутствие контроля и прозрачности в бизнесе
2. Хаос данных
3. Низкая эффективность
4. Сложности в масштабировании
5. Проблемы в производстве
6. Любые другие проблемы в бизнесе 

Это лишь 6 признаков, когда нужна ЕРП-система, но на практике их больше. Вы можете оценить необходимость исходя из ваших целей и задач. Именно от задач строится выбор системы, поэтому первым делом, чтобы убедиться, что вам нужна ERP – необходимо оценить потребности бизнеса.

Например, если вашему бизнесу не хватает контроля и прозрачности, у вас хаос в данных или низкая эффективность производства, вы можете внедрить систему ЦЕХ=УСПЕХ. Система специализируется на производственных предприятиях, предлагая сразу 4 модуля для организации работы. С бесплатным тестовым периодом вы сможете безопасно убедиться в том, что продукт действительно пригодился в вашем бизнесе.

Внедрение ERP-системы для бизнеса может стать настоящим решением для большинства актуальных проблем на вашем предприятии. Чтобы внедрение было максимально эффективным, необходимо до внедрения понять, что именно это даёт.

Контроль и прозрачность

Один из самых ярких признаков, что на вашем предприятии необходимо внедрить ERP – отсутствие контроля и прозрачности в бизнесе. Это может касаться любого производственного ресурса:

1. Финансы
2. Склад
3. Производство 
4. И других

Например, если вы не понимаете, сколько у вас запасов на складе, на какой стадии находится проект или не имеете прозрачной картины с финансами – всё это показания для внедрения ЕРП-системы.

Промедление может дорого вам обойтись. Например, без ЕРП-системы вы можете столкнуться с кассовым разрывом, если вовремя не уследить недостачу денег. Отсутствие системы управления ресурсами напрямую влияет не только на контроль и прозрачность бизнес-процессов, но и на результаты вашей компании. То есть вы можете терять деньги, не имея контроля над бизнес-процессами.

Работа с данными

Хаос в данных – ещё один признак, по которому можно легко понять, что пришло время внедрять ERP для бизнеса. Например, если у вас есть данные о финансах, складе и другие, но с ними сложно или невозможно работать.

Наличие данных само по себе не является решением проблемы, данные должны быть корректными, актуальными и доступными в удобном формате. Без ЕРП вы и ваша команда может тратить на работу с информацией в разы больше времени. Поэтому не стоит оценивать информацию по её наличию, важно оценить данные по их применимости и пользе для вашего производства.

Потеря времени на работу с данными в хаосе – не единственная проблема без ERP-системы. Хаотичная информация ведет к более глобальным проблемам, а именно к ошибкам на любом этапе вашего производства. Без точных данных ошибки неизбежны – это касается как небольших ошибок на производстве, так и глобальных стратегических просчетов в управлении компанией.

У внедрения ЕРП фактически нет альтернатив. Даже если вы стандартизируете ведение базы в Экселе или другом табличном редакторе, вы сохраните большую часть проблем – ваши данные будут собираться вручную и иметь ограниченные возможности по обработке.

Эффективность

Проблемы с данными влекут за собой проблемы с эффективностью. Низкая эффективность связана не только с ручным заполнением информации, но и с неорганизованными бизнес-процессами. Например, без ERP-системы большинство компаний сталкиваются со следующими проблемами:

• Дублирующие функции – разные сотрудники делают одну и ту же работу, что буквально крадет рабочее время у компании.
• Низкая скорость работы – без автоматизации бизнес-процессов сложно добиться действительно высокой скорости работы в любом секторе.
• Повышенный риск ошибок – без современных инструментов невозможно снизить риск возникновения ошибок в работе.

Выше – это лишь примеры, с какой эффективностью вы можете столкнуться в вашем бизнесе без ЕРП-системы, но конкретно на вашем предприятии могут быть и другие проблемы. Без данных и без автоматизации бизнеса невозможно выстроить эффективные процессы независимо от сектора вашего предприятия. 

Масштабирование

Если вы уперлись в потолок возможностей – это ещё один признак, что вашему бизнесу нужна ERP-система. 

Потолок может быть достигнут по разным причинам – ограниченные трудовые ресурсы, отсутствие достаточной квалификации для роста и по другим. Какая бы причина ни была у вас, внедрение ERP-системы способно дать вам достаточно данных для масштабирования и роста компании. 

Проблемы с масштабированием особенно актуальны для малого и среднего бизнеса, который ежегодно растет сильно быстрее, чем крупный бизнес. Но и крупный бизнес может решить проблемы с масштабированием, внедрив на предприятии современную ERP-систему. 

Проблемы в производстве

Ещё один явный признак, когда вам нужна ЕРП-система – различные проблемы в производстве. 

Основное предназначение ERP – управление ресурсами, и именно это необходимо для эффективного решения любых проблем на производстве. Например, с помощью ЕРП вы сможете:

• Оптимизировать загрузку предприятия
• Уменьшить количество брака
• Рассчитать оплату труда по сдельной схеме

Например, если вы сталкиваетесь с ситуацией, что у вас недостаточно данных для расчета сделанного для оплаты труда работников – это признак, когда вам необходимо внедрение ERP-системы. В вашем случае проблемы могут быть абсолютно иные, но если у вас нет инструментов для их решения, то ERP станет главным инструментом в ваших руках.

Другие проблемы в бизнесе 

Не стоит ограничиваться только первыми пятью признаками, вы можете найти шестой, седьмой и другие признаки – все они связаны с проблемами в вашем бизнесе. Пример других проблем, которые сигнализируют, что в вашей компании пора внедрять ЕРП-систему:

• Накопление складских запасов
• Перебои в поставке сырья для производства
• Отсутствие контроля за себестоимостью
• Низкое качество управленческой отчетности
• Проблемы с клиентским сервисом

Это лишь распространенные примеры, на вашем производстве могут быть другие проблемы. Например, вы можете столкнуться с тем, что на вашем предприятии высокий уровень брака или страдают производственные цепочки. Чтобы точно выявить проблемы, необходимо провести предварительный анализ процессов – это фундамент для выбора ЕРП, а также фундамент для принятия решения, что вам действительно нужна система управления ресурсами. 

Внедрение ERP-системы способно помочь с подобными проблемами в бизнесе, так как все они лежат в плоскости бизнес-процессов. ERP-помогает даже в том случае, если в вашей компании нет “проблем” – в этом случае внедрение системы управление ресурсами может способствовать росту и развитию компании.

Зачем внедрять ERP-систему для бизнеса

Внедрение ERP-системы для бизнеса – правильный шаг для решения основных проблем в вашей компании и для повышения эффективности бизнес-процессов. Этот шаг необходимо сделать независимо от размера вашего производства и сектора работы. Существует минимум 5 причин, зачем внедрять ERP на предприятии:

1. Повышение прозрачности бизнеса
2. Сбор данных для принятия управленческих решений
3. Повышение эффективности бизнес-процессов
4. Фундамент для масштабирования и роста компании
5. Возможность наладить производственные процессы

Точные преимущества зависят от вашего бизнеса – у каждой компании свои потребности и задачи. 

Вы можете без риска для своей компании убедиться в том, что вам нужна ERP, попробовав систему бесплатно. Например, вы можете бесплатно протестировать ERP-систему для предприятий ЦЕХ=УСПЕХ. В систему входит 4 модуля, которые полностью покрывают потребности производственного бизнеса в различных отраслях.