Внедрение ERP–системы открывает для владельца бизнеса целый ряд возможностей более эффективного использования имеющихся ресурсов.
При этом сфера использования персонала как технологического, так и сервисного на предприятии становится одним из главных выгодоприобретателей наряду с производством.
Благодаря структурированию процессов, которые за собой неизменно влечет внедрение ERP-системы «Цех-успех», в сфере управления персоналом будет повышена эффективность следующих процессов:
- Учет рабочего времени, а также роль работника/рабочего места в генерации прибыли компании.
- Стандартизация операций для выпуска готовой продукции необходимого качества.
- Расчет заработной платы (включая начисления, удержания, бонусы).
- Управление системой мотивации работников.
- Потенциал развития.
Теперь взглянем немного подробнее на каждый из перечисленных пунктов, которые затронет автоматизированная система управления производством «Цех-успех».
Учет рабочего времени и эффективности использования персонала
При внедрении ERP «Цех-успех» контроль и учет использования персоналом рабочего времени становится прозрачным и простым (система автоматически зафиксирует появление и уход подчиненного с рабочего места, подсчитает общее рабочее время). При грамотной организации системы учета после разворачивания ERP руководитель в любой момент получит следующую информацию:
● Производительность каждого отдельного работника (сколько произвел и за какой срок).
● Объем выпуска бракованной продукции (сколько может себе позволить компания).
● Эффективность использования рабочего времени (когда и что делать).
● Дисциплина и соблюдение трудового распорядка (сколько работать и когда отдыхать).
● Вклад в достижение общих целей (кто важнее для бизнеса).
Полученные результаты могут удивить даже самых опытных специалистов, которые считают, что знают свое производство на 100%. ERP «Цех-успех» покажет истинную картину создания продукта и формирования денежного потока в цифрах, без домыслов и догадок о самых незначительных деталях процесса. В случае серьезной занятости руководителя или управления бизнесом на расстоянии только такой подход позволяет держать все под контролем.
Проведенный впоследствии анализ станет базой для оптимизации внутреннего распорядка, расстановки рабочих, грамотного их использования.
Стандартизация
Стандартизация – ключ к успеху и развитию серийного производства, а значит и компании в целом, который предоставляет ERP-система «Цех-успех». Определив стандартные процедуры и используя, например, технологические карты для рабочего места, руководитель в полной мере получит эффекты бережливого производства, выраженные в:
● валовых показателях (общий объем продукции, перемещений, доработок, доля брака);
● профессиональных требованиях к подчиненному на конкретном рабочем месте;
● «узких местах» бизнес-процессов и степени соответствия им работников.
В результате очевидным станет потенциал развития персонала в целом и степень его соответствия возможностям оборудования. Могут быть пересмотрены технологические карты. Любая перестройка производства на изготовление новых или усовершенствованных изделий теперь может быть реализована быстро и безболезненно.
Практика показывает, что после внедрения ERP-системы работники в коллективах сами с интересом включаются в процесс оптимизации производства, оперируя полученными от «Цех-успех» данными и давая идеи для руководства. Это позволяет снять традиционное сопротивление изменениям, задействовать внутренние резервы организации.
Расчет заработной платы
После того, как ERP-система «Цех-успех» «на ладони» предоставит всю информацию о внутренней «кухне» бизнес-процессов, схема начисления заработной платы станет очевидной для каждого рабочего места и будет соответствовать реальному вкладу каждого работника.
Используете ли вы тарифную ставку или практикуете оплату за фактически выполненный объем работ, автоматическая система даст детальный отчет по каждой позиции для разумного начисления заработка. При этом, если необходимо, будут учтены:
● Премиальные начисления (за высокую производительность).
● Удержания (например, за выпуск брака).
● Авансовые и компенсационные выплаты.
● Больничные и т.д.
Важно, что расчет зарплаты работников всей компании «Цех-успех» выполнит в автоматическом режиме сразу же после закрытия месяца и не потребует бесконечного «копания» в табелях и иных учетных документах.
Управление системой мотивации работников
Когда в цифрах получена информация о функционировании компании и ее отдельных работников, оптимизация системы мотивации становится простым, интересным и увлекательным делом. Здесь руководитель может применить свои организаторские способности в полной мере и «выжать» из бизнеса максимум.
ERP «Цех-успех» позволит настроить работников на работу с нужным результатом, будь то максимальный валовый объем или наивысшее качество. Мотивация персонала в виде премий, удержаний и бонусов, которые будут заложены системой в оплату труда, позволит поднять производительность и сделать всю систему оплаты труда понятной для персонала. В конечном счете это приведет к проявлению сильнейших эффектов командной работы, которые станут заметны в течение 2-3 месяцев, и создаст положительный внутренний микроклимат.
При регулярном анализе данных автоматизированной системы, инструменты для которого будут предоставлены специалистами «Цех-успех», ERP вовремя просигнализирует, когда люди недорабатывают или, наоборот, работают на пределе.
Потенциал развития
Все эффекты в сфере управления персоналом, которые дает внедрение системы «Цех-успех», в конечном счете открывают для руководителя возможности развития компании, смещая фокус внимания с контроля исполнительской дисциплины в сторону поиска новых возможностей. Станут очевидными ответы на вопросы:
● как и за счет кого расширять производство;
● как сократить издержки;
● как перестроить бизнес или внедрить новое направление;
● какой персонал и с какими качествами нужен в будущем.
В итоге, все пять перечисленных эффектов внедрения ERP-системы «Цех-успех» позволят применять быстрые и эффективные кадровые решения, которые будут понятны коллективу и восприниматься им позитивно. Для руководителя откроется новый уровень работы с коллективом, а для персонала станут очевидны пути развития организации, их персонального вклада в общее дело и возможности карьерного роста.