Интеграция ERP системы на предприятии – это стратегическое решение, которое влияет на все бизнес-процессы. На этой страницы вы узнаете, почему система ERP на предприятии жизненно необходима независимо от вашего сектора, а также найдете примеры преимуществ, которые вы получите от внедрения процессов ERP систем.
Кому нужна интеграция данных в ERP систему
Благодаря ERP-системе собственник бизнеса получает данные для принятия решений. И это не просто “сухие цифры”, а наглядная аналитика в формате таблиц, графиков и диаграмм. Такой формат дает полное понимание текущих тенденций, что позволяет лучше прогнозировать развитие.
ERP-система нужна любому бизнесу, так как позволяет управлять ресурсами предприятия. К ресурсам относятся не только складские запасы и другие материальные активы, но и финансы, а также персонал. Вместе с ERP-системой всё это будет у вас под полным контролем.
Интеграция ERP системы принесет пользу вашему бизнесу, если вы сталкиваетесь с подобными проблемами:
- Падение качества продукции
- Низкая мотивация сотрудников
- Высокая текучка персонала
- Проблемы с логистикой
- Срыв сроков
- И другими проблемами
Подобные проблемы требуют комплексного решения, которое можно эффективно выработать с помощью ERP. Интеграция данных в систему управления ресурсами позволяет принимать обоснованные решения. Например, с помощью интеграции данных в ERP вы сможете эффективно решать подобные задачи:
- Перераспределить усилия команды на определенное направление
- Разработать систему мотивации сотрудников на основе выработки
- Отслеживать количество брака
- Планировать складские запасы
- Вести любую сделку от момента её начала до завершения
Данные и информация – это фундамент правильных решений. Сводить информацию в Excel или в нескольких разрозненных системах – не только неудобно, но и неэффективно. Процессы ERP-систем настроены таким образом, что вы можете в одном месте получить полное представление о любом бизнес-процессе.
В зависимости от конкретного бизнеса отличаются необходимые модули ERP-системы. При грамотном внедрении, ERP-система способна повысить эффективность любой компании. Базовые модули, необходимые большинству компаний:
- Финансы
- Производство
- Закупки
- Склад
Всё перечисленное есть в большинстве решений, например, все перечисленные модули доступны в ERP-системе для производств – ЦЕХ=УСПЕХ.
Процессы ERP-систем напрямую связаны с производственными процессами. Поэтому необходимость определенного модуля диктуется потребностями бизнеса, а не наоборот.
Хоть внедрение ERP и способно повысить эффективность любой компании, но этот инструмент не является “волшебной палочкой”. Внедрение — планомерная работа, требующая вовлечения всей команды. Но одновременно с обязанностями на каждом члене команды, каждый получает ещё и собственные преимущества.
Преимущества интеграции ERP на предприятии
Ключевое преимущество – возможность принимать обоснованные решения. Из этого преимущества вытекают все остальные преимущества интеграции системы ERP на предприятии:
- Больше возможностей по оптимизации бизнес-процессов
- Повышение прозрачности бизнеса
- Возможность контроля любого этапа работы
- Улучшение взаимодействия между отделами
- Повышение эффективности управления ресурсами
Это неполный перечень, точный набор преимуществ зависит от вашей компании. В некоторых случаях, интеграция данных в ERP позволяет не просто оптимизировать бизнес-процессы, а адаптироваться к изменяющимся условиям на рынке. Это в конечном итоге позволяет не просто выживать, а успешно развивать и масштабировать компанию.
ERP для некоторых компаний – возможность к росту бизнеса, что также является преимуществом в высококонкурентной среде, где рост порой очень сложен. Например, данные о количестве брака способны стать основой для изменения в стратегии компании, как и информация о сроках сделок, складских запасах и другая информация.
Преимущества получает не только собственник и бизнес целиком, но и все сотрудники компании. Например, сотрудники после внедрения ERP могут заметить подобные улучшения:
- Упрощение доступа к необходимой в работе информации
- Повышение актуальности данных
- Ускорение взаимодействия между отделами
Повышение отчетности часто называют главным недостатком интеграции данных в ERP. Но это актуально лишь при неумелой интеграции – на практике, ERP не усложняет, а упрощает работу, если знать, как наладить процессы.
Как наладить процессы ERP систем
Эффективность интеграции ERP системы на предприятии зависит от наладки процессов ERP системы. Поэтому важно знать ключевые этапы интеграции:
1. Подготовка
Эффективно интегрировать ERP на предприятии без подготовки невозможно. На начальном этапе необходимо:
- Провести анализ текущих бизнес-процессов
- Определить цели
- Сформировать план интеграции
Пропустив этап подготовки, вы не сможете эффективно выполнить следующие шаги. Например, без понимания текущих проблем вы не сможете выбрать ERP-систему. В результате вы можете оказаться в ситуации, что выбранное решение не соответствует вашей задаче.
2. Выбор ERP-системы
Выбор решения – такой же фундаментальный шаг, как и анализ текущих бизнес-процессов. От выбора зависят ваши возможности и конечный результат. При выборе ориентируйтесь на основные критерии:
- Соответствие задачи – ключевой критерий, на который нужно ориентироваться. Выбранное решение должно на 100% решать ваши задачи. Например, включать в себя те модули, которые необходимы, как “Финансы”, если ваша задача связана с финансами.
- Удобство – далеко не все решения удобны в использовании. Обратите внимание на интерфейс и удобство в работе с данными.
- Цена – выбирать необходимо по сочетанию доступных функций и стоимости. Экономия на решении может дорого в итоге обойтись, если продукт будет недостаточным для ваших задач или неудобным в использовании.
Вы можете дополнить этот список критериев собственными, чтобы подобрать продукт под вашу задачу. Например, можно ориентироваться на соответствие ERP регуляторным нормам, если в вашем секторе это важно.
Лучшее решение – соответствует вашим задачам, удобно в использовании и имеет разумную стоимость. Благодаря бесплатному периоду вы сможете протестировать различные решения, чтобы выбрать действительно подходящее для вас.
Например, вы можете выбрать ЦЕХ=УСПЕХ – сбалансированное решение для производства, которое позволяет контролировать и оптимизировать производственные процессы. Например, с помощью ЦЕХ=УСПЕХ вы сможете оптимизировать закупки для производства:
ЦЕХ=УСПЕХ можно протестировать бесплатно, чтобы убедиться в качестве данного решения.
3. Интеграция данных в ERP
Пройти этот этап максимально успешно можно только с помощью команды. Поэтому необходимо:
- Назначить ответственных за каждый этап работы
- При необходимости провести обучение
- Провести интеграцию данных в ERP
- Контролировать исполнение
Интеграция данных – это постоянный процесс, который должен стать рутиной для вашей команды. Эффективное использование систем для управления ресурсами возможно только при педантичном подходе по занесению информации.
Часть задач по интеграции можно автоматизировать. Например, настроив синхронизацию с источниками данных или с помощью функции импорта данных.
Почему важна интеграция ERP систем на предприятии
Интеграция ERP систем на предприятии – основной способ, как собственник и лица принимающие решения могут получить достаточно данных для принятия обоснованных решений. ERP даёт главное – информацию, на основе которой можно сделать эффективней любой бизнес-процесс.
Интеграция важна для принятия правильных решений. Работа “по ощущениям” хоть и может давать свои результаты, но существенно повышает риски на всех этапах.
Альтернативные системы, такие как CRM, дают собственникам некоторые данные, но не позволяют получить полную картину. Именно поэтому интеграция ERP систем является лучшим решением.